管理版使用教學

如果住戶開啟「限本人郵件」的功能，同戶的其他人就無法領走他的郵件，必須攜帶手機請住戶出示QRCode掃描才能成功領取，您可以從管理版App看到標示限本人的郵件，並提醒住戶記得攜帶手機領件。

第一步：系統開通後，用戶會於當初申請的Email信箱裡收到一封「社區開通邀請函」
第二步：該邀請函會內含一開通連結
第三步：住戶點選該開通連結後，會連結到社區管理後台進行密碼修改的動作
第四步：於修改密碼的畫面上依序填寫相關資訊
第五步：於確認畫面上，確認帳號與密碼相關資訊
第六步：修改成功

第一步：於登入畫面點選「忘記密碼」
第二步：於畫面上輸入欲重設帳號之「Email」
第三步：需選取欲重設的社區，並按下「送出」
第四步：畫面會顯示「驗證信已送出」，會於Email信箱收到一封「密碼重設通知」
第五步：「密碼重設通知」信會內涵一密碼重設連結，點選該連結後
第六步：會開啟一重設密碼之網頁，在該畫面填寫新密碼後，按下「確定」
第七步：確認帳號資訊後，按下「確定」及成功修改密碼

第一步：點選左上角的人頭圖示
第二步：點選畫面上的「修改密碼」
第三步：於畫面上輸入「目前密碼」與「新密碼」
第四步：密碼修改成功

第一步：點選郵務管理的登記入庫
第二步：選擇郵件上的登記地址以及選擇放置郵件的位置
第三步：選擇收件人，如果找不到綁定的收件人可以選擇新增其他收件人
第四步：已經登記成功，可以選擇略過或註記郵件的補充資訊例如：物流、照片等等

第一步：點選用戶領件後，選擇「掃描QRCode」
第二步：掃描住戶App上的QRCode
第三步：選擇要領取的郵件後，點選領取就完成領件了！

第一步：點選用戶領件後，領取方式「選擇用戶地址」
第二步：選擇領取的住戶地址
第三步：選擇要領取的郵件後按下一步
第四步：請住戶簽名後點選「領取」，就完成領件了！

第一步：點選「社區管理-公設管理」
第二步：點選右上角「新增公設」
第三步：輸入「公設名稱」、「公設類型」、「公設描述」與「照片」
第四步：輸入「容納限制」、「容納數量」與「時段」

- 容納限制區分為「以戶數為限」「以人數為限」，代表的為預約時以「戶」為單位或是以「人」為單位
- 請注意「容納限制」新增完畢後無法修改

第五步：輸入「扣點方式」
第六步：確認欲新增的公設資訊，點選「確認」即新增完成

如果要調整公設相關的設定，例如描述、使用設定、公設社區點數等
請參考以下步驟：
第一步：點選「社區管理-公設管理」到公設清單內點選詳細資訊
第二步：點選右上角的...
第三步：跳出編輯選單後，針對想要修改的項目來點選

- 修改公設基本資訊：可以修改「公設名稱」、「公設類型」、「公設描述」與「照片」
- 修改使用相關設定：可以修改「容納數量」、「是否開放預約」、「可使用時段」
- 修改公設社區點數：可以修改「扣除點數」
- 刪除公設：即刪除整個公設，此動作將會取消所有預約並無法回復，如要刪除請注意

第一步：點選「社區管理-公設使用管理」
第二步：點選「預約」
第三步：選取「要預約的公設」、「戶別」與「預約人數」
第四步：選取「預約日期」與「時段」，並選取「預約」
第五步：確認完預約資訊後，選取「預約」即預約成功

第一步：點選「公設使用管理」
第二步：點選「預約記錄」即可看見預約清單
第三步：點選「詳細資訊」，即可看到預約詳細資訊
第四步：點選右上角放大鏡，即可看到篩選條件，使用者可以依據「公設」、「戶別」與「時間起訖」來找到相對應的預約

第一步：點選預約清單的「詳細資訊」
第二步：點選右上角「…」
第三步：點選「取消預約」
第四步：輸入原因，確認取消的預約資訊，點選「確定」後，即完成取消預約

第一步：點選「公設使用管理」中的進場
第二步：選擇要進場的公設，畫面會顯示目前時段及下一場時段的預約單
第三步：可選擇「直接進場」，已預約的住戶可直接點選預約單上的「進場」
第四步：輸入「戶別」與「進場人數」，若有設定點數，下方會顯示相對應扣點資訊
第五步：點選「確定」，會顯示進場確認資訊
第六步：再點選「確定」即進場完成

第一步：點選「公設使用管理」中的離場
第二步：會顯示本日尚未離場的紀錄
第三步：點選欲離場的紀錄後，點選「離場」
第四步：填入離場時間，點選「確定」即離場完畢

第一步：點選「公設使用管理」中的使用紀錄，即可看到當日所有使用紀錄
第二步：點選右上角「放大鏡」，即可選取篩選條件
第三步：按下「查詢」，即顯示相對應結果
第四步：點選「詳細資訊」，即顯示該筆使用紀錄的詳細資訊